Neue Einsatzsoftware für die UG-SanEL

Nach langjähriger Suche und vielen Vergleichen hat die Unterstützungsgruppe Sanitätseinsatzleitung (UG-SanEL) jetzt die optimale Software zur Einsatzunterstützung gefunden. Das Programm DMS-Pro, das alle im Einsatz benötigten Bereiche abdeckt, konnte dank einer Spende der Rosenheimer Firma Multitest (5000,- €) und dem Entgegenkommen der Softwarefirma Euro-DMS beschafft werden. Ebenso konnte durch diese Spende auch die dazu benötigte Hardware (Bildschirme, Beamer und Grafikkarten) angeschafft und installiert werden.

Mit der Software DMS-Pro verfügt die UGSanEL im ELW 2 nun über eine moderne Einsatzsoftware. Auf vier Arbeitsplätzen im ELW und dem Kommunikationskoffer läuft das Programm im Netzwerk, so dass auf allen Arbeitsplätzen alle Informationen zeitgleich auf demselben Stand verfügbar sind. Dies erspart innerhalb des ELW viel Nachfragen. Des Weiteren ist dadurch eine
optimale Informationsplattform für alle Führungskräfte geschaffen worden.

Das Programm verfügt über folgende Module:

Kräfteverwaltung:
In den Stammdaten sind alle Fahrzeuge und Einheiten unseres Kreisverbandes mit Rufnamen, Fahrzeugtyp, taktischen
Zeichen, Telefonnummern, usw. erfasst. Im Einsatz können dann die jeweiligen Fahrzeuge den einzelnen Einsatzabschnitten zugeordnet werden, so dass immer eine Übersicht vorhanden ist, wer sich gerade wo aufhält und welche Personalstärke vorhanden ist. Ebenso wird dokumentiert wie lange Einheiten schon im Einsatz sind, so dass gerade bei längeren Einsätzen ein rechtzeitiger Personalwechsel nicht vergessen werden kann. Das ganze wird in Tabellenform angezeigt und ist auf jedem Arbeitsplatz einsehbar.

Lagedarstellung:
Die Lagekarte war bisher ein Stiefkind bei unseren Einsätzen, da das Erstellen per Hand viel Platz benötigt und aufwendig ist. Mit Hilfe von DMS-Pro ist es uns nun möglich eine Lagekarte in ein paar Minuten per Videobeamer im Besprechungsraum des ELW für die Einsatzleitung zu erstellen. Als Karte kann jedes JPG File verwendet werden. Am besten für die Übersicht haben sich bisher Luftbilder aus Google-Earth bewährt. Automatisch werden die taktischen Zeichen für die Einheiten aus der Kräfteverwaltung übernommen. Mit der nun sehr aussagekräftigen Lagekarte, hat der jeweilige Einsatzleiter einen perfekten Gesamtüberblick über den Einsatz.

Auftragsmanagement:
Alle im ELW eingehenden Aufträge werden hier erfasst und den jeweiligen Arbeitplätzen zugeordnet. Somit gehen keine Aufträge mehr verloren und es ist eine genaue Überwachung möglich, wer, was und wie erledigt hat. Das Programm erinnert auch an noch offene und nicht abgearbeitete Aufträge.

Helferregistrierung:
Mit diesem Modul können alle Einsatzkräfte erfasst werden. In Zukunft soll dies auf neuen Mitgliedsausweisen ähnlich wie bei einer Stempeluhr per Barcode möglich sein, so dass eine schnellstmögliche und einfache Registrierung gewährleistet ist. Diese Barcodeerfassung wird derzeit von unseren Kollegen in Altötting getestet.


Einsatztagebuch:
Wir können hiermit ein elektronisches Einsatztagebuch führen, das dokumentenecht ist. Chronologisch werden alle, den Einsatz betreffenden, Meldungen und Entscheidungen in Tabellenform aufgelistet und können nach Einsatzabschnitten oder Textbestandteilen gefiltert werden.


Belegsteuerung:
Mittels dieses Moduls können wir den alten 4-Fach Vordruck (Meldezettel) des Katastrophenschutz ersetzten. Die Funktionalität ist analog zu einem Emailprogramm mit dem wir Meldungen zwischen den einzelnen Arbeitsplätzen versenden können, aber auch per Internet Meldungen an andere externe Empfänger absetzen können. Dies hat für uns zum einen den Vorteil, dass es innerhalb des ELW ruhiger wird, zum anderen sparen wir uns im externen Bereich Funkverkehr, da Meldungen elektronisch verschickt werden können. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass all diese Meldungen mit einem Zeit und Datumsstempel versehen werden, so dass genau nachvollziehbar ist wer wann welche Meldung erhalten und gelesen hat.

Patientenerfassung:
Bisher wurden die Patientendaten in einer
Excel Tabelle erfasst, nun ist es uns möglich diese Daten in DMS-Pro einzupflegen inklusive Sichtungskategorien, Verletzungsmuster usw. bis hin zu biometrischen
Daten bei Personen deren Name nicht festgestellt werden kann. Ebenso findet hier die Zuordnung zu Fahrzeugen und Krankenhäusern statt.

Weitere Module sind ein Informationssystem, in dem alle wichtigen Telefonnummern gespeichert sind, ein Dienstplanmodul, das es der Einsatzleitung bei längeren Einsätzen ermöglicht Helfer und Einheiten zu planen, eine Materialverwaltung, sowie ein Modul das es uns ermöglicht, einen Kommunikationsplan automatisch zu erstellen.

Die Software DMS-Pro wird auch von der UG-SanEL des MHD Rosenheim und des BRK Miesbach eingesetzt, so dass in unserem
Rettungsdienstbereich die selbe Plattform vorhanden ist. Auch die Leitstelle Rosenheim hat derzeit zwei Lizenzen. Die Mitarbeiter der Leitstelle werden im Januar durch uns auf das Programm geschult.


Für das Jahr 2007 ist zusammen mit Augsburg und Hof ein Pilotprojekt zur mobilen Patientenerfassung geplant, in dem es darum geht, die Patientendaten bereits vor Ort mittels Tablet-PC´s, PDA´s oder Laptop´s zu erfassen und per WLAN dann zum ELW zu übertragen. Auf die Daten im ELW hat dann wiederum die Leitstelle einen Zugriff, so dass eine schnellstmögliche Datenerfassung vorhanden ist und für die Einsatzleitung, das ELW und die Leitstelle stets eine aktuelle Übersicht vorhanden ist. Auch hier erhoffen wir uns eine deutliche Einsparung von Funkverkehr und die Vermeidung von Übertragungsfehlern. Im Frühjahr werden wir das Projekt hier genauer vorstellen.

Insgesamt hat sich das Programm DMS-Pro, welches von einem USB Stick aus auf jedem beliebigen PC läuft, bisher bei mehreren Einsätzen, Übungen und Sanitätsdiensten bestens bewährt, es ist einfach zu bedienen und ausfallsicher. Ein großer Vorteil ist auch eine mögliche Datenanbindung nach Außen, so dass wir mit den anderen UGSanELs, ja sogar den Bezirksverbänden und dem Landesverband einen einfachen Datenaustausch machen können. Dies hat uns bei der Fußball WM den Transfer von Daten zum gemeinsamen Lagezentrum erheblich vereinfacht.

Geeignet ist die Software nicht nur für unsere Einsätze im Rahmen der UGSanEL für OrGEl und LNA, sondern ebenso für Sanitätsdienste und Einsätze/Übungen von Berg- und Wasserwacht zur Unterstützung des jeweiligen Einsatzleiters

Am Schluss nun noch eine Bitte an alle Gemeinschaften im KV Rosenheim. Die Software funktioniert nur richtig, wenn wir in den Stammdaten alle wichtigen Informationen eingepflegt haben und diese auch aktuell sind. Wir sind nun also auf eure aktive Mithilfe angewiesen und bitten euch alle uns die relevanten Daten aus euren Ortsgruppen zukommen zu lassen. Diese sind: Fahrzeuge, Funkrufnamen 2 und 4 Meter, wo sind diese Geräte? Telefonnummern von Diensthütten, RK Heimen, wichtigen Personen und Einrichtungen, wichtige Besonderheiten, UTM Koordinaten bzw. Längen und Breitengrad, Karten vom Einsatzgebiet (z.B. See) möglichst als JPG File, besondere Ausstattungen soweit sei noch nicht seitens der RK-Beautragten erfasst sind, usw. Wir sind für jede Info dankbar, ihr könnt die per Email an info@ugsanel.de schicken. Vielen Dank hierfür.

Gerne sind wir bei Interesse bereit die Software in den einzelnen Ortsgruppen vorzustellen und zu zeigen, wie vielfältig das Leistungsspektrum ist und welchen Nutzen alle am Einsatz Beteiligten daraus ziehen können. Anfragen gerne auch über obige Emailadresse. Informationen zum Programm gibt´s auch unter www.euro-dms.de

Artikel aus:
Dusch M.; Neue Einsatzsoftware für die UG-SanEL; Initiative Zukunft; 8; 12-06; p17-19